Implementasi Sistem Informasi E-Spj Rekanan Berbasis Web Untuk Efisiensi Proses Input Data Pada CV Royal Jaya Indonesia

Abstract

CV Royal Jaya Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang distribusi barang dan jasa, khususnya dalam pengadaan alat-alat pendidikan dan laboratorium. Dalam praktik operasionalnya, perusahaan masih menggunakan metode pencatatan secara manual untuk proses input data pembelian barang. Hal ini menimbulkan sejumlah permasalahan, antara lain keterlambatan dalam pelaporan, kesalahan pencatatan, duplikasi data, dan kesulitan dalam proses monitoring oleh pihak manajemen. Seiring dengan meningkatnya kebutuhan akan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan data, maka dibutuhkan suatu sistem informasi berbasis teknologi yang mampu mengotomatisasi proses tersebut secara terintegrasi dan real-time. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengembangkan sistem informasi berbasis web yang dinamakan e-SPJ Rekanan sebagai solusi digital terhadap permasalahan yang ada. Sistem ini dibangun dengan pendekatan model Waterfall yang terdiri dari lima tahapan utama, yaitu analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Fitur utama yang tersedia dalam sistem meliputi login multi-user, input data SPJ, unggah bukti transaksi, verifikasi SPJ, pengelolaan data CV rekanan, hingga ekspor laporan. Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem e-SPJ Rekanan berhasil meningkatkan efisiensi kerja, mempercepat proses pelaporan, serta mempermudah proses audit dan kontrol internal perusahaan. Dengan diterapkannya sistem ini, diharapkan CV Royal Jaya Indonesia dapat meningkatkan kinerja operasionalnya secara signifikan dan mendorong akselerasi transformasi digital dalam pengelolaan administrasi pembelian barang.